Beste coördinator van een kring of sectie,
Met behulp van onderstaand formulier kun je je bijeenkomst aanmelden ten behoeve van plaatsing op de NGTV-website, aankondiging in de nieuwsbrief en de mogelijkheid voor (kring)leden (en externen) om aan te melden.
Stap 1: Competentieformulier
Als coördinator vul je het competentieprofiel in. Je kunt het hier downloaden en invullen. In onderstaand formulier wordt gevraagd het ingevulde competentieprofiel te uploaden, zodat het secretariaat het profiel kan toevoegen aan het PE-dossier.
Stap 2: Uitnodiging, programma en deelname niet-leden
Stel de uitnodiging op inclusief programma (tijden).
Neem deze tekst op in de uitnodiging indien van toepassing:
Je bent als niet-lid van harte welkom om 2 keer tegen betaling aan een NGTV-bijeenkomst deel te nemen. Wanneer je daarna besluit lid te worden, wordt het reeds betaalde bedrag in mindering gebracht op de lidmaatschapskosten (geef dit aan bij de Opmerkingen onderaan het aanmeldingsformulier).
Stap 3: Publicatie op de website
Na ontvangst van onderstaand formulier (inclusief competentieformulier en uitnodiging) plaatst het secretariaat de bijeenkomst op de website (onder Agenda) inclusief mogelijkheid om aan te melden. De uitnodiging wordt op een passend moment gepubliceerd in de NGTV-nieuwsbrief. Het secretariaat informeert de betreffende coördinator dat de bijeenkomst op de website staat en vraagt om een laatste blik. Indien akkoord nodigt de coördinator de kringleden uit en deelt de link naar de website ten behoeve van aanmelding.
Stap 4: Deelnemerslijst
Het secretariaat monitort de aanmeldingen en informeert de coördinator tussentijds over de stand van zaken.
Stap 5: Evaluatieformulier en PE-punten
De coördinator checkt of alle aangemelde leden ook daadwerkelijk aanwezig zijn en deelt een geupdate deelnemerslijst met het secretariaat. Alle werkelijke deelnemers ontvangen van het secretariaat een (digitaal) evaluatieformulier. Zowel de coördinator als het secretariaat ontvangt het ingevulde evaluatieformulier. Wanneer op het formulier een Wbtv-nummer wordt ingevuld, zendt het secretariaat de deelnemer het certificaat met PE-punten toe. Het secretariaat slaat het certificaat en het aantal PE-punten op in de PE-administratie
Heb je een vraag? Neem dan contact op met Yvette of Lisette via secretariaat@ngtv.nl.
Veel plezier met de verdere voorbereidingen van jullie bijeenkomst.